Hier stehen wir in einer Reihe zu unseren Arbeitsplätzen. Flossen und Schutzbrillen bleiben auf den Sommerfotos erhalten und lassen Platz für Rucksäcke, PCs, Besprechungen und den Schulalltag. Lasst uns wieder die Kleidung transformativer Arbeiter, Eltern, Sportler, leidenschaftlicher kreativer Talente und Lebenskünstler anziehen. In diesem Karussell aus Pflichten, Verpflichtungen und Verantwortlichkeiten stimmt unsere berufliche Identität oft mit unserer persönlichen überein, und der Grund ist einfach: Wir verbringen viel Zeit bei der Arbeit, was unsere persönliche Leistungsfähigkeit unterstreicht und steigert, aber vor allem ist es das (Spoiler-Alarm!) Ein WERKZEUG für unser Leben und unseren Lebensunterhalt.

Zusätzlich zu gesunden Snacks und Kopfhörern tragen wir in unserem Rucksack die Vorurteile der kapitalistischen Gesellschaft mit sich, denen zufolge es schwierig ist, das Konzept der Arbeit von dem der Produktivität und Opferbereitschaft zu trennen und es durch das Konzept von Arbeit, Ruhe und höherer Effizienz zu ersetzen. Doch dies ist eines der Ziele von Trainect Wellbeing, das man sich genauso mutig vorstellen kann wie „Die Freiheit führt das Volk“ von Delacroix bei der Verbreitung der Psychologie und Kultur des Wohlbefindens; Anhand dieses Beispiels hat die internationale Unternehmensberatung Mckinsey & Company einen Bericht über die Unternehmenskosten erstellt und behauptet, um wie viel ein ausgeruhter Mitarbeiter bessere Leistungen erbringen kann, wobei ironischerweise auch festgestellt wurde, dass „wer schläft, Fische fängt und Führungsqualitäten erlangt“. Ein Risiko? Oder eine unvoreingenommene Vision davon, wie Ruhe, insbesondere am Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten, der Wendepunkt für eine deutlich gesündere und nachhaltigere Work-Life-Balance sein kann?

Dies wird durch Daten des Nationalen Gesundheitsinstituts bestätigt, das schätzt, dass in Italien das Schlafdefizit zu Produktivitätsverlusten der Unternehmen von bis zu 5 Milliarden Euro pro Jahr führt, was einem Prozentsatz von 0,5 % des BIP entspricht.

Wie können wir also die Kultur der Ruhe einlösen, ohne als faul zu gelten? Präventiv und kontinuierlich: „Stellen Sie sicher, dass Sie sich ausruhen, bevor Sie es wirklich brauchen“, arbeiten Sie nach Prioritäten, ermöglichen Sie den Mitarbeitern, von zu Hause aus zu arbeiten, verlängern Sie die Pausen und versuchen Sie, Lösungen wie „Power-Nap oder Nickerchenraum“ einzuführen, um die Erholung zu fördern , vorzugsweise zwischen 13 und 15 Uhr und einer Dauer zwischen 20 und 30 Minuten. Tatsächlich hat sich gezeigt, dass der Power-Nap eine Art Energieschub darstellen kann, der die Aktivitäten der rechten Hemisphäre und die Kreativität steigert.

Als Gegengewicht zu diesem Kontext schleicht sich Workaholismus ein, die Vorstellung von einem Leben, bei dem die Arbeit im Mittelpunkt steht, das Ausbrennen und folglich das Hin- und Herwechseln wie betrunkene Seiltänzer zwischen Arbeit, Leidenschaften und Pflichten, wodurch Multitasking-Stuntmen entstehen. Dieser Begriff stammt aus der Informationstechnologie, aber wir sind keine Laptops, wir arbeiten nicht, wir sind keine Maschinen, wir produzieren nicht; Absichtlichkeit, Denken, Wählen, Entscheiden zeichnen uns aus. In „Dringlichkeit“ zu arbeiten ist eine Falle, eine Illusion, nicht alles kann dringend sein, nicht alles kann Priorität haben. Durch die Priorisierung werden Sie bewusster und effizienter. Dies ist jedoch möglich, wenn eine Kultur des Unternehmenswohls zugrunde liegt. Das Unternehmen ist keine generische Einheit, sondern eine Summe von Einzelpersonen, daher müssen CEOs, Eigentümer und Manager die „People Center“-Linse anwenden. Die wahre Transformation wird nur dann gelingen, wenn wir den Menschen und seine Bedürfnisse in den Mittelpunkt stellen und die emotionale Resonanz verstehen, die das richtige Arbeitstempo in ihrem Leben hat.

So kommen wir zu Bewusstsein und Mea Culpas: Wir sind immer bereit, englische Neologismen zu akzeptieren, um jede Initiative anspruchsvoller und attraktiver zu machen, aber lasst uns beweisen, dass wir Initiativen, die vielleicht seltsam, aber vielleicht notwendig erscheinen, ebenso offen gegenüberstehen, versuchen wir es begrüßen „mutige“ Lösungen, die führende Unternehmen wie Google, Zappos, Cisco, P&G auszeichnen. Beginnen wir mit kleinen Unternehmen, denn die Inspiration durch bestimmte Arbeitsarchetypen macht den Unterschied in der Welt aus. Stellen wir die Prioritäten wieder her: Arbeit als WERKZEUG zu betrachten, um Freizeit zu kaufen, mit und für Menschen zu arbeiten, die diese Wahrheit vollständig kennen, ist die neue Revolution, für die Delacroix ein Banner machen würde und vielleicht würde er die Freiheit, die hastig läuft, entspannter malen.

Interessant ist der englische Ausdruck „Busy as a bee“. Ehrlich gesagt waren Bienen für mich schon immer unangenehm, aber ich erkenne sie als Begründer von Teamarbeit, Organisation und Zielorientierung an. Wir übernehmen diese Prinzipien von ihnen, denn gute Chorarbeit macht uns weniger beschäftigt, sondern präsenter und aktiver in unserem menschlichen Ökosystem.

Quelle
Marika Lupi

Die sharing economy hat zur Verbreitung von Coworking geführt: gemeinsame Arbeitsbereiche, in denen Einrichtungen und Dienstleistungen verschiedenen Fachleuten, Freiberuflern und Unternehmen zur Verfügung gestellt werden. Es ist eine innovative Möglichkeit, nicht nur Fähigkeiten und Talente, sondern auch Erfahrungen und Räume zusammenzubringen.

2005 gründete Software-Ingenieur Brad Neuberg den ersten Coworking Space in San Francisco. Er wollte einen Weg finden, das Gefühl der Unabhängigkeit und das Bedürfnis, in einer gemeinschaftsähnlichen Umgebung zu arbeiten, mit allen Annehmlichkeiten eines traditionellen Arbeitsplatzes zu verbinden.

Seitdem hat das Coworking-Phänomen in den Vereinigten Staaten und in Europa stark zugenommen. Im Jahr 2008 begann es sich in den wichtigsten italienischen Großstädten auszubreiten und im Jahr 2021 gab es 779 Coworking Spaces im gesamten Staatsgebiet.

Einer der Hauptvorteile von Coworking ist die Reduzierung der Kosten: die Anmietung eines Schreibtisches in einem Coworking space ist viel günstiger als die Anmietung eines ganzen Büros. Darüber hinaus ermöglicht es, neue Mitarbeiter zu finden, verschiedene Ideen und Projekte zu kombinieren, die Produktivität und Kreativität zu steigern und die Isolation der Arbeit von zu Hause aus zu vermeiden.

Sich für eine Zusammenarbeit zu entscheiden, auch wenn es sich um eine unabhängige Tätigkeit handelt, bedeutet, das Büro und die Einrichtung auf organisierte Weise zu gestalten, um sowohl das Arbeitsumfeld als auch die Ideen von Menschen zu teilen, die nicht Teil desselben Unternehmens sind. Die Suche nach einem komfortablen Arbeitsplatz mit ergonomischer Einrichtung und professioneller Ausstattung, die auf die unterschiedlichen Arbeitsanforderungen eingeht, wird die Freiberufler ermutigen, wiederzukommen.
Die erforderlichen Elemente in einem Coworking-Büro sind Open Spaces, modulare Schreibtische und Mehrfacharbeitsplätze, ergonomische Stühle, die sich an unterschiedliche Körperformen anpassen, Internetanschluss, Ausstattung wie Telefone, Drucker und Computer, Besprechungsräume, Lounge-Bereiche und Klimaanlagen.

Arper hat beispielsweise mit Enthusiasmus und Innovation dazu beigetragen, den Palazzo della Luce in Treviso einzurichten, ein elegantes historisches Gebäude aus dem Jahr 1500. Bei der Restaurierung wurden die historischen Elemente des Äußeren wiederhergestellt und die drei Stockwerke, aus denen sich die Innenräume zusammensetzen, aufgewertet. Heute ist der Palazzo della Luce ein Raum für zeitgenössisches Design, der Büros, Veranstaltungen und Projekte beherbergt. Ein großer Coworking Space, der es Fachleuten und Unternehmen ermöglicht, sich zu treffen und zusammenzuarbeiten – ohne ihre Privatsphäre zu opfern.

Die Materialien und Möbelstücke wurden sorgfältig ausgewählt, um die Botschaft, die das Coworking vermitteln möchte, am besten zu vermitteln. Arper-Stühle, -Sofas und -Tische haben die einzelnen Räume, Besprechungsbereiche und Entspannungsbereiche mit Nachhaltigkeit und einem vollständig in Italien gefertigten Design eingerichtet.

Im Jahr 2023 lauten die Schlüsselwörter für Italienische Büromöbel Einfachheit, Ordnung, Eleganz, Innovation und Komfort. Design erfordert lineare Räume, Harmonie und Ausgeglichenheit.
Die Umgebungen sind so gestaltet, dass sie ein Gefühl von Freiheit, Komfort und Kreativität vermitteln, mit luftigeren und multifunktionaleren Räumen, und die Möbel wie Sofas, Schreibtische und Bücherregale haben weiche und geschwungene Formen.

In Arbeitsbereichen liegt der skandinavische Stil voll im Trend und spiegelt das Bedürfnis nach Komfort und Funktionalität perfekt wider. Dieser Stil besteht aus Möbeln mit minimalistischen Linien, die wesentlich sind und die Zusammenarbeit zwischen Arbeitsumgebungen ermöglichen.
Die Aufteilung der offenen Büroflächen ist sehr wichtig. In der Tat ist es beim Betreten eines Büros notwendig, sofort zu verstehen, welche Bereiche der Sozialisation und Entspannung im Vergleich zu denen der individuellen Arbeit gewidmet sind. Dieses integrative Design legt auch großen Wert auf das Licht, das so natürlich oder gleichwertig wie möglich sein muss.

Der minimalistische Stil ist daher der Einrichtungstrend schlechthin für 2023. Ein strenger Stil ohne überflüssige Dekorationen, der praktische, nüchterne und transversale Möbel mit raffiniertem Design bevorzugt, die in einer klaren Ordnung angeordnet sind, um Bewegungsfreiheit zu lassen und dem Leben viel Platz zu geben Umgebung. Das Motto “Weniger ist mehr“ triumphiert in Büros ebenso wie in den Räumen des Hauses.

Auch die Farben vermitteln Frische und Dynamik, um positive Lebenswelten voller Lebendigkeit zu schaffen. Zu den beliebtesten Farben gehören Blau- und Grüntöne, die von der Natur inspiriert sind, oder erdfarbene Farbtöne, um einen raffinierteren und besonderen Stil zu kreieren. Warme Farben und kalte Farben schaffen so immer aktuelle Farbspiele. Kontrastierende neutrale Farben in Farbtönen, die eine Erhöhung der Helligkeit der Räume ermöglichen und die Einrichtung hervorheben.

Was die Materialien anbelangt, so sind in diesem Jahr Marmor, Metall und Glas die am häufigsten verwendeten, die Helligkeit und vor allem zeitlose Eleganz garantieren.
Natürlich steht auch beim Möbeldesign 2023 die Qualität und Nachhaltigkeit der Materialien im Fokus. Recycelte und Vintage-Materialien werden häufig verwendet, insbesondere im Herstellungsprozess von Möbeln, der nachhaltig, ethisch vertretbar und zertifiziert sein muss.

In den letzten Jahren haben Unternehmen die Art und Weise, wie sie das Büro nutzen, verändert, indem sie neue Trends geschaffen haben.

2022 wurde die Gestaltung der Büros auf Sicherheit, Funktionalität und Nachhaltigkeit ausgerichtet. Umgebungen sind so konzipiert, dass sie flexibler sind und sich an neue Geschäftsstandards anpassen. Laut dem NBER Institute, dem nationalen US-Wirtschaftsforschungsamt, werden etwa 70% der Unternehmen dauerhaft einen gemischten Arbeitsstil beibehalten, der sich während der Pandemie verbreitet hat und Mitarbeiter sowohl im als auch außerhalb des Büros unterstützt.

Inzwischen haben sich viele Arbeitnehmer daran gewöhnt, von zu Hause aus zu arbeiten, sodass das Bedürfnis entstanden ist, etwas von dem Komfort, der Ruhe und der häuslichen Freiheit auch ins Büro zu bringen. Daher schaffen Unternehmen mehr Räume für Besprechungsbereiche, Pausen und Unterhaltung für Mitarbeiter; Das Büro bleibt ein wichtiger Bezugspunkt und Treffpunkt für Mitarbeiter und Kunden. Der Lounge-Bereich wird zum Zentrum des modernen Büros: ein vom Arbeitsbereich getrennter und mit Komfort und Service ausgestatteter Raum, in dem sich Mitarbeiter und externe Besucher entspannen, aber auch Geschäftstreffen abhalten können. In der Vergangenheit war dieser Bereich dem Warten gewidmet, jetzt ist es ein Bereich, der mit komfortablen und originellen Möbeln wie Sesseln und Sofas willkommen heißt.

Neben der Schaffung alternativer Flächen strebt das moderne Unternehmen danach, die Umweltbelastung in jeder Hinsicht zu minimieren. Verbraucher suchen auch aufmerksamer nach Unternehmen, die auf ihr ökologisches und soziales Engagement achten.

Nachhaltiges Design ist kein futuristisches Konzept, sondern an vielen Arbeitsplätzen bereits Realität. Die Begrenzung des Verbrauchs von Druckern, Klimaanlagen und Strom durch den Einsatz von Lichtsensoren, die Installation automatischer Türen und Toiletten sind hervorragende Mittel, um Kosten zu senken, Energie zu sparen und nachhaltigere Unternehmen zu schaffen. Laut einer Studie von M. Moser lassen sich durch eine genaue Planung der Büros zwischen 20% und 40% einsparen, wenn man nur die Aspekte Heizung und Klimatisierung berücksichtigt.
Viel Platz also für Einrichtungsgegenstände, die natürliche Materialien verwenden und die Gesundheit und das psycho-physische Wohlbefinden der Menschen garantieren.

Wir haben die letzten zwei Jahre verbracht, den Raum, der immer der Hauptraum eines Büros war, nicht nutzen zu können. Im Besprechungsraum werden Beziehungen zum Team, Kunden und Geschäftspartnern aufgebaut. Es ist der Raum, in dem Entscheidungen für das Unternehmen gemacht werden. Neben dem Empfang, fungiert der Besprechungsraum als Visitenkarte.

Jetzt nehmen die Aktivitäten den regulären Lauf wieder auf, sodass der Besprechungsraum wieder ein wichtiger und notwendiger Ort für das Büro ist. Die zu treffenden vorbeugenden Maßnahmen haben sich jedoch geändert und wir können dies bereits durch die Massenmedien sehen. Treffen zwischen politischen Führern finden an eleganten, aber großen Tischen statt, um genügend Abstand zwischen den Teilnehmern zu wahren, an beeindruckenden Tischen und bequemen Sitzen, um die Aufmerksamkeit nicht von der Diskussion abzulenken. All dies spiegelt sich auch in kleinen und großen Unternehmen wider.

Die Sitzungen waren schon immer ein grundlegender Moment für die Aktivitäten von Unternehmen und werden es auch wieder sein, aus diesem Grund sollte der Besprechungsraum immer bis ins kleinste Detail behandelt werden. Das Einrichten durch Formen und Farben soll positiv auf den Menschen wirken.

Sehen wir uns also an, was die grundlegenden Elemente für die Einrichtung eines Besprechungsraums sind:

– Der Tisch ist das Hauptelement, um das sich Unternehmensstrategien drehen. Die Abmessungen hängen natürlich von den Abmessungen des Raums ab, in dem es aufgestellt werden. Einer der neuen Trends ist der geräumige Tisch, der es Ihnen ermöglicht, den richtigen Abstand zwischen Personen einzuhalten. Normalerweise wird der Tisch in der Mitte des Raumes platziert.

Weitere wichtige Aspekte für den Tisch sind die Steckdosen (häufig werden PCs, Smartphones usw. verwendet), das Design, die Materialien und die Oberflächen (gibt es für alle Stilrichtungen, in Holz, Glas, Laminat, Leder usw.). und die Form (rechteckig, quadratisch, kreisförmig).

– Die Stühle müssen bequem sein, damit der Fokus nicht auf die obsessive Suche nach einer bequemen Position verlagert wird

– Niedrige Möbel, in denen nützliche Materialien für Besprechungen aufbewahrt werden können

– Einrichtungszubehör, das die Umgebung aufwertet und gleichzeitig komfortabler macht. Dazu gehören die schallabsorbierenden Paneele, die jetzt in großartigen Farben und Formen erhältlich sind und daher akustische und dekorative Funktionen vereinen; technische Bürovorhänge, um das Licht beim Einsatz von Paravents modulieren zu können und natürlich Accessoires wie Kleiderbügel, Schirmständer, Stiftehalter, Körbe etc.

Der Besprechungsraum muss daher maximalen Komfort bieten, Konzentration und Produktivität fördern, den Menschen, die darin leben, wohlfühlen.

Die Einrichtung einer Anwaltskanzlei ist eine wichtige Aufgabe, die Aufmerksamkeit für Details erfordert. Wir empfehlen daher, sich auf Experten zu verlassen, wie die, die bei La Mercanti – Schreibtische Design arbeiten. Dieses Unternehmen bietet die Garantie der besten Marken und Produzenten auf der ganzen Welt mit einfachen, eleganten und präzisen Produkten.

Das richtige Licht und Vorkehrungen

Um die Konzentration zu fördern und Ihre Augen nicht zu anstrengen, ist es gut, dass das Zimmer nicht nur durch künstliches Licht, sondern auch durch gutes natürliches Licht anstrahlen wird. Es wird außerdem empfohlen, den PC-Monitor in einem Mindestabstand von 50 cm und nicht vor Fenstern oder weißen Wänden aufzustellen, um Reflexionen zu vermeiden.

Die Schreibtische und die Bürostühle

Ein Schlüsselelement für eine Anwaltskanzlei ist eine Schreibtische, das die Menge der Dokumente und Arbeitsgeräten fassen kann. Sie brauchen einen eleganten Raum, wo die Gäste mit einem raffinierten und funktionalen Design empfangen, wie das des Schreibtisches CX von Frezza: eine Kombination zwischen dicken Oberseiten, die ein Spiel von vertikalen und horizontalen Linien erzeugen. Der Schreibtisch ist in verschiedenen Ausführungen erhältlich. Es ist eine Komposition mit Elementen, die unabhängig voneinander sind und eine gewisse Größe haben.

Bürostühle müssen bequem, ergonomisch und höhenverstellbar sein, wobei der Sitz vorne nach unten geneigt werden muss, um falsche Positionen zu vermeiden. Neben Standard-Bürostühlen mit Rückenlehne, können Sie ergonomische Hocker mit bequemen Kniestützen wählen.

das Archiv

Für das Mobiliar und die Funktionalität der Anwaltskanzlei ist das Archiv unerlässlich, da es das gesamte Papiermaterial und die gesammelten Dokumente enthalten muss. Die beste Lösung ist eine Reihe offener Regale und Ordner, die eine geordnete Sammlung ermöglichen. Wenn es keinen Raum und keinen vom Arbeitsbereich getrennten Raum gibt, können Sie einen Büroschrank mit Schiebetüren oder Türen auswählen, die den Inhalt verdecken und den Raum in Ordnung halten.

Jetzt müssen Sie all diese Elemente zusammenbringen und Ihr funktionales, schönes und elegantes Büro erstellen.