Neue Bedürfnisse in Arbeitsbereichen: Auf Wiedersehen zu Freifläche?

Die Bedürfnisse am Arbeitsplatz ändern sich ständig: Die Räume ändern sich, die Beziehungen zwischen Kollegen ändern sich drastisch und wir nähern uns neuen Möglichkeiten.

Vor Covid-19 gab es die Ausbreitung von Freiflächen, um sowohl den Platzbedarf zu verringern als auch die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern zu verbessern und so deren Produktivität zu steigern. Darüber hinaus hat die digitale Transformation viel dazu beigetragen, dynamische und gemeinsame Räume, Flexibilität in Zeitplänen und ausgestattete Bereiche für eine schnelle und stabile Verbindung zu schaffen.

Das moderne Konzept wurde im frühen 20. Jahrhundert vom Architekten Frank Lloyd Wright populär gemacht, der glaubte, dass dieser Entwurf den Arbeitsbereich demokratischer machen würde, indem er Mauern buchstäblich und sozial einbrach. Einige Jahre später förderten Designer und Architekten aus der ganzen Welt ähnliche Vorteile und argumentierten, dass eine offene Umgebung es den Mitarbeitern ermöglichen würde, reibungsloser zusammenzuarbeiten und somit produktiver zu sein. Im Gegensatz zu Wrights ursprünglicher Konzeption, bei der das natürliche Licht und der Raum zwischen den Schreibtischen im Vordergrund standen, werden die heutigen Freiflächen häufig genutzt, um mehr Mitarbeiter in immer kleineren Räumen zusammenzubringen. All dies hat daher zu sehr überfüllten Umgebungen und damit zu einer abgelenkteren Belegschaft geführt.

Der aktuelle Covid 19-Notfall hat das bestehende Arbeitsmodell in Frage gestellt. Freiflächen und Coworking, bei denen viele Menschen zusammenarbeiten, werden heute als potenzielles Gesundheitsrisiko angesehen. Daher ist es notwendig, die agile Arbeit zu verbessern und die meisten Aktivitäten online zu verlagern.

Früher oder später kehren Sie zu Ihren Büros und Aktivitäten zurück. Laut einer Studie in den USA glauben 74% der Manager, dass mindestens 5% der Mitarbeiter in Zukunft ausschließlich von zu Hause aus arbeiten werden. Die Gründe? Natürlich Sicherheit am Arbeitsplatz und das sogenannte „Vergnügen der Einsamkeit“, wie Professor Deborah Tannen von der Georgetown University sagte: „Der Komfort, mit anderen zusammen zu sein, wird durch das Wohl ihrer Abwesenheit ersetzt, besonders wenn es um Menschen geht, die wir nicht gut kennen. Anstatt zu fragen „Warum sollte ich es online machen?“ Werden sie fragen: „Gibt es einen guten Grund, es live zu machen?“

Die Büroräume müssen geändert werden. Von nun an wird es notwendig sein, soziale Distanz aufrechtzuerhalten, leicht zu desinfizierende Management- und Betriebsmöbel verwenden, die Luftaustauschmethoden zu verbessern, die Räume gründlich und häufiger zu reinigen und Treffen mit zu vielen Personen und Arbeitsgruppen zu vermeiden. Es werden nicht mehr die Arbeiter sein, die sich an die Räume anpassen müssen, sondern die Räume müssen an die Arbeiter angepasst werden.